宣传片合作的纠纷,十有八九不是出在拍得好不好,而是出在合同没写清。签约前把下面七件事逐项确认完,大部分扯皮就没有发生的土壤。
一、交付物清单
合同里必须写明:成片时长、交付格式、版本数量。规范的交付至少包含横版成片、适配手机的竖版、用于展会和微信的静音字幕版,以及源格式输出。只写"提供成片一条"的合同,后期要多要一个竖版都可能是增项。
二、修改条款
修改几次、什么算修改、什么算新需求、增项怎么计价,四句话都要落在纸面。口头承诺的可以无限改,落到执行往往变成按次收费。
三、付款节奏
常见的是按节点分段:签约付一部分、开机或粗剪付一部分、成片交付付尾款。比例可以谈,但节奏要和交付节点绑定——付了尾款才能拿到全部成片和授权文件,这是合理的;反过来要求款到才开机的,要看对方给出的理由是否充分。
四、拍摄天数与超支
合同应写明包含的拍摄天数,以及超出后怎么算。天气导致航拍延期、产线临时停线这类不可控因素,责任怎么分、顺延怎么处理,提前一句话说清,现场就不会变成博弈。
五、素材版权归属
两层:片子成片版权归企业,制作方用于案例展示需经同意;片子内部使用的音乐、字体、图库必须有正版授权,因授权问题导致的索赔由制作方承担。第二层比第一层更容易被忽略,也是实际风险最高的一条。
六、交付时间
写明成片交付日期,以及企业方反馈超时对交付日的影响。宣传片是双方配合的项目,脚本确认和审片反馈每拖一周,交片就顺延一周,这条写进合同对双方都是保护。
七、发票与签约主体
确认开票类型、开票主体与签约主体一致。挂靠式的团队,签约方、收款方、开票方对不上,出问题时追责都找不到主体。
尾款支付前,建议企业做一次交付验收:核对成片版本是否齐全、格式是否可用、授权文件是否随片交付。验收清单提前列好,逐项打勾。宣传片交付后的常见遗留问题——竖版缺失、授权文件没给、源文件不提供——都可以在这张清单里提前堵住。验收通过再结尾款,既是对企业自己负责,也是对整个项目的完整确认。
最后一条建议
合同是底线,不是目标。真正顺的合作靠的是签约前把脚本聊透——脚本确认得越细,合同需要兜底的意外就越少。鸿鹿传媒在签约前先免费出策划,就是把这一步放在了合同之前。
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